AI Engineering für das Clearing auf Europace

Clearing, das nicht mehr Vorgang für Vorgang arbeitet.

Alle Daten liegen dauerhaft in der Akte. Frontier-Modelle verarbeiten sie in Menge. Programme bedienen Europace, über die API und dort, wo sie endet, über das Portal. Ihr Team führt viele Vorgänge gleichzeitig und greift nur ein, wenn eine Entscheidung ansteht.

  • Europace im Echtgeschäft angebunden
  • BaufiSmart und KreditSmart
  • Unabhängig von Modell und Anbieter
Unterlagen E-Mail Teams · Telegram Telefon Brief Termin Konto · Depot Akte Datenbank KI Logik · Tools Europace API Portal BaufiSmart KreditSmart Antworten zurück in die Akte
  • Unterlagen
  • E-Mail
  • Teams · Telegram
  • Telefon
  • Brief
  • Termin
  • Konto · Depot
AkteDatenbank
KILogik · Tools
EuropaceAPIPortalBaufiSmart · KreditSmart
Eingänge laufen in die Akte, die KI verarbeitet sie, Europace wird bedient. Jede Antwort fließt zurück in die Akte.

Das Ziel

Ein Bearbeiter führt 10 bis 40 Vorgänge gleichzeitig.

Heute bindet jeder Vorgang einen Menschen an das Portal: Unterlagen sichten, abtippen, Angebote holen, nachfassen, hochladen, erinnern. Das Ziel ist eine Arbeitsweise, in der ein Vorgang nur dann einen Menschen braucht, wenn eine Entscheidung ansteht.

HeuteNacheinander

Ein Vorgang ist offen. Die anderen warten, bis der Bearbeiter frei ist.

ZielGleichzeitig

Alle Vorgänge laufen. Der Bearbeiter greift dort ein, wo eine Entscheidung ansteht.

Die Lösung

AI Engineering.

Eine Arbeitsumgebung, in der sieben Bereiche ineinandergreifen. Aus dem Clearing wird ein laufender Betrieb statt einer Folge von Handgriffen.

DatenWerkzeugeZieleAutomatisierungKIUnabhängigkeit
01

Logik Grundlagen

Jeder Vorgang kennt sein Ziel.

Die Umgebung weiß, was ein Vorgang bis zum Angebot, zum Antrag und zur Zusage braucht und was noch fehlt. Jeder Schritt startet, sobald seine Voraussetzung erfüllt ist, ohne dass jemand den Vorgang öffnet.

02

Datenbank

Die Akte arbeitet mit.

Alle geschäftlichen Daten eines Kunden liegen dauerhaft in der Datenbank: Unterlagen, Zahlen, Verlauf und jede Antwort von Europace. Wiederverwendbar für den nächsten Vorgang, nachvollziehbar bei jeder Prüfung.

03

Tool

Programme statt Handgriffe.

Eigens gebaute Programme führen die Schritte aus: Dokumente lesen, Werte übernehmen, Angebote anfordern, Unterlagen hochladen, Wiedervorlagen setzen, Briefe versenden.

04

LLM

Frontier-Modelle in Serie.

Spezialisierte Frontier-Modelle lesen Dokumente, Mails, Anrufe und Gesprächsmitschnitte in Menge und übernehmen nur, was der Beleg hergibt. Das Modell ist austauschbar, die Akte bleibt.

05

API

Europace wird maschinell bedient.

Wo Europace eine Schnittstelle hat, ruft die Umgebung sie direkt auf. Wo nur das Portal existiert, übernimmt Browser-Automation. Ein Vorgang, keine Doppelerfassung.

06

Vendors

Unabhängig von Anbieter und Modell.

Europace, die Banken, KfW und BAFA bleiben, wie sie sind. Kein Pool-, Modell- oder Portal-Lock-in. Die Daten liegen in der eigenen Datenbank.

07

Versatility

Alles Digitale ist anschließbar.

E-Mail, Teams, Telegram, Telefonie, Briefpost, Terminmitschnitte, Kontoabruf und Depot. Aus derselben Akte auch Sach-, Kranken-, BU- und Lebensversicherung.

Prinzip

Steuerung

Die KI ist die Steuerung.

Eingabe und Ausgabe laufen über die KI. Eine Oberfläche gibt es nur dort, wo etwas angezeigt werden muss.

Der Mehrwert

Mehr Vorgänge mit demselben Team.

Die Arbeit verschiebt sich vom Abtippen zum Entscheiden. Das verändert, wie viel ein Clearing-Team trägt.

Durchsatz vervielfacht

Die Kapazität wächst mit der Maschine, nicht mit Neueinstellungen. Ein Bearbeiter führt viele Vorgänge statt einen.

Kein Vorgang wartet

Trifft eine Unterlage ein, arbeitet die Umgebung sofort weiter: Werte in die Akte, Angebote anfordern, Wiedervorlage setzen.

Präzise Rückfragen

Fehlt etwas, nennt die Umgebung das konkrete Europace-Feld. Der Berater bekommt eine klare Anforderung statt einer Checkliste.

Einmal erfassen, überall nutzen

Eine Zahl wird einmal festgestellt und in BaufiSmart, KreditSmart und der Versicherung verwendet.

Der Posteingang arbeitet sich ab

Mails, Nachrichten, Briefe, Anrufe und Termine landen in der richtigen Akte und lösen den nächsten Schritt aus.

Jeder Wert mit Beleg

Zu jeder Zahl liegt die Quelle in der Akte. Nachvollziehbar für Bank, Prüfung und Kunde.

Die Alleinstellung

Fachwissen und Technik aus einer Hand.

UNI FORCE arbeitet selbst in Finanzierung und Versicherung und baut die Technik dafür selbst. Deshalb steckt das Wissen eines erfahrenen Clearers im System, und die Umgebung bedient die Fachanwendung, statt nur Texte zu erzeugen.

  • Aus der Praxis gebaut

    Die Fachregeln stammen aus echten Finanzierungen und laufen in jedem Vorgang mit.

  • Im Echtgeschäft angebunden

    Die Europace-Anbindung läuft in Produktion und wird stündlich mit der Datenbank abgeglichen.

  • API und Portal

    Die Umgebung hört nicht an der Grenze der Schnittstelle auf. Fehlende Funktionen bedient sie im Portal, am selben Vorgang.

  • Eine Akte für alles

    Finanzierung, Versicherung, Kommunikation, Konten und Termine liegen in einer Datenbank.

  • Immer anpassbar

    Mehrere Modelle und Agenten arbeiten nebeneinander und werden an echten Vorgängen verglichen. Was besser arbeitet, übernimmt. Fehlt eine Funktion, wird sie gebaut. Die Daten bleiben in der eigenen Datenbank.

Portal-ArbeitChat-KIAI Engineering
Daten bleiben dauerhaft in der Akteverteiltje Chatja
Europace wird bedientvon HandneinAPI und Portal
Viele Vorgänge gleichzeitigneinneinja
Nächster Schritt startet von selbstvon Handneinja
Schreibt an Europace nur nach Freigabe––ja
Mail, Telefon, Brief und Termin in einer Akteneinneinja
Fachregeln der Finanzierungim Kopfkeineeingebaut
Immer das beste Modell–ein Anbieterja

Fachregeln, die in jedem Vorgang mitlaufen

Wärmeerzeuger ab 2024: KfW 458 statt BAFA KfW als eigener Baustein neben dem Bankdarlehen Erwerbsnebenkosten nach Landessatz Maklerkosten nur aus dem Maklervertrag Eigenkapital nur mit Beleg Der Kaufvertrag gilt in der letzten Fassung Nebenkosten und Sanierung als ein Vorhaben Angebote erst, wenn der Vorgang vollständig ist

Die Kontrolle

Die Maschine arbeitet. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Lesen, Abgleichen, Übernehmen und Prüfen laufen von selbst. Was an Europace geschrieben wird, braucht Ihre Freigabe. Und einiges tut die Umgebung nie.

Läuft selbst

Vorbereiten, ohne zu fragen

  • Europace lesen und stündlich mit der Datenbank abgleichen
  • Unterlagen der richtigen Akte zuordnen
  • Werte mit Beleg übernehmen
  • Datensatz bauen und von Europace prüfen lassen, ohne etwas anzulegen
  • Angebote anfordern und Wiedervorlagen setzen
Nur mit Freigabe

Schreiben erst nach Ihrem Ja

  • Vorgang anlegen
  • Kundenangaben an Europace schreiben
  • Angebot annehmen und damit den Antrag stellen
  • KreditSmart-Vorgang anlegen
  • Mails an Kunden und Banken senden; vorher sehen Sie den Entwurf

Die ersten vier Schritte sperrt die Europace-Anbindung der Umgebung, bis jemand freigibt.

Nie

Bleibt bei Bank und Berater

  • Über den Kredit entscheiden. Das tut die Bank.
  • Konditionen oder eine Zusage versprechen
  • Beraten. Das bleibt beim Berater.

Diese Grenzen sind gewollt, keine technische Schranke.

Wo die Freigabe sitzt

Aktealle Daten des Kunden Datensatz bauenaus der Datenbank Prüfungbei Europace, ohne Anlegen Freigabedurch Sie Schreibenin einem Zug Abgleichstündlich zurück in die Akte

Die Umgebung nimmt Arbeit ab, nicht Verantwortung.

Das Beispiel

Eine Gehalts­abrechnung kommt per Mail.

So läuft der Vorgang weiter, ohne dass jemand ihn öffnet, bis die Freigabe ansteht.

  1. Eingang MaschineDie Mail landet mit der Abrechnung in der Akte des Kunden.
  2. Werte MaschineDas Modell übernimmt die belegten Werte, etwa Nettoeinkommen und Beschäftigung. Zu jedem Wert liegt der Beleg in der Akte.
  3. Vollständig MaschineHaushalt, Objekt und Finanzierungswunsch liegen jetzt vor. Vorher werden keine Angebote angefordert.
  4. Prüfung MaschineDie Umgebung baut den Datensatz und lässt ihn von Europace prüfen, ohne etwas anzulegen. Fehlt ein Pflichtfeld, nennt sie es.
  5. Freigabe MenschDer Bearbeiter gibt die Übertragung frei.
  6. Europace MaschineDie Kundenangaben gehen in einem Zug an Europace. Danach werden die Angebote angefordert und die Wiedervorlage gesetzt.
  7. Abgleich MaschineJede Stunde liest die Umgebung die Änderungen aus Europace zurück in die Akte.

Der Stand

Was an Europace heute läuft.

Stand 27. September 2026, Produktion, 18 Scopes aktiv. Die Umgebung spiegelt jede Stunde die Vorgänge in die Datenbank. Was die API noch nicht anbietet, erledigt die Umgebung im Portal.

Über die API

Direkt aufrufbar

BaufiSmart
Vorgang anlegen Vorgang lesen Vorgang befüllen Vorab prüfen, ohne anzulegenneu Ergebnisliste Angebote merken Finanzierungsvorschlag als PDF Ereignisse Nachrichtenneu Anträge je Vorgang lesenneu Unterlagen hochladen
KreditSmart
Vorgang anlegen Vorgang lesen Vorgang fortschreiben Angebote mit Begründung Anträge lesenneu

Über das Portal

Bis die API-Anbindung steht

Antrag stellen Unterlagen kategorisierenScope frei Unterlagen an die Bank freigebenScope frei Reporting

Für das Kategorisieren und die Freigabe von Unterlagen an die Bank hat Europace die Scopes freigeschaltet. Die Anbindung über die API ist der nächste Bau. Den Antrag stellt die Umgebung im Portal, bis Europace die Annahme über die API anbietet. Am Vorgang ändert sich nichts.

Jede Stunde in die Datenbank gespiegelt

Vorgänge aus BaufiSmart und KreditSmart Antragsteller, dem Kunden zugeordnet Angebote und gemerkte Angebote Anträge Nachrichten Ereignisse

Die Geschäftsdatenbank

Schicht 1

Bankdaten

Konten, Salden, Darlehen und die Angebote aus Europace. Belegt, nie geschätzt.

Schicht 2

Bankkriterien

Was eine Bank verlangt, bevor ein Vorschlag trägt. Die Schicht wächst mit jeder Regel, die eine Quelle hat.

Schicht 3

Allgemeine Kriterien

Was vor jeder Bank gilt und festlegt, wann ein Aufruf erlaubt ist.

Der Start

In drei Schritten zum ersten Vorgang.

1

Zugang

Den Europace-Zugang für die Umgebung einrichten.

2

Freischaltung

Die Scopes für Antrag und Unterlagenfreigabe bei Europace freischalten lassen.

3

Erste Vorgänge

Ihr Team gibt die ersten Vorgänge in die Umgebung und sieht sie parallel laufen.

Fragen Sie die Umgebung.

Was wäre, wenn …? Geht das auch mit …? Die KI antwortet aus den Fakten dieser Seite. Was noch nicht gebaut ist, kennzeichnet sie als nächsten Bau und hält die Frage fest.

Die Frage legt keinen Vorgang an und ruft Europace nicht auf.